取引先各位

拝啓
盛夏の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご厚情を賜り、心より御礼申し上げます。さて、弊社では下記の通り、夏季休暇に伴い休業を実施いたします。

休業日明けの監査に際しては、ご予約依頼期限を設けております。該当日での監査をご希望の場合は、記載の期日までにご予約いただきますようお願いいたします。なお、依頼期限を過ぎてからのご予約に関しましては、ご希望に沿えない場合がございますので予めご了承願います。また、夏季休暇前は監査業務が混み合うことが予想されます。できる限り、お早めのご予約をお願いいたします。

併せて、弊社の年間カレンダーを別紙にてご案内しておりますので、ご確認くださいますようお願いいたします。何卒ご理解ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

敬具

記